Alles in één dashboard.

Je startpagina: de signaleringen die aandacht vragen, de cijfers van je organisatie en snelkoppelingen naar het werk van vandaag. Wat je ziet hangt af van je rol en de afgenomen modules.

Het cliëntenbestand, met per cliënt het dossier, het zorgplan, de beschikkingen, de documenten en de geschreven uren op één plek.

Dagelijkse rapportages per cliënt: wat je hebt gedaan, wat opviel en welk doel het raakt. Ook in één keer voor een groep.

De toegekende zorg per cliënt met product, omvang en looptijd, en een signaal als een beschikking bijna afloopt.

Persoonsgebonden budgetten met de bestede en resterende ruimte per periode.

Meldingen incidenten cliënten registreren, analyseren en afhandelen, met de vervolgacties erbij.

De inzet van medewerkers op cliënten en diensten. Vanuit de planning schrijf je je uren, dus plan en werkelijkheid staan naast elkaar.

Je eigen afspraken en die van je team in één kalender, met de geplande zorgmomenten erin.

Groepsactiviteiten en dagbesteding met deelnemers en presentie. De presentielijst voedt de urenregistratie.

Geleverde zorg per medewerker en cliënt, met uursoort en kostenplaats. De bron voor zowel de facturatie als de declaratie.

Facturen maken uit de geschreven uren, versturen en de betaalstatus volgen, inclusief aanmaningen. Werkt ook voor een hele periode in één keer.

Declareren bij gemeenten en zorgkantoren via de iStandaarden: een bestand genereren uit de uren, versturen en de retourinformatie verwerken.

Het berichtenverkeer van de declaraties: wat is verstuurd, wat kwam retour en welke regels zijn afgekeurd, met de reden erbij.

Opdrachtgevers, gemeenten, zorgkantoren en samenwerkingspartners met hun contactpersonen en afspraken.

Gesprekken, mails en telefoontjes met relaties en cliënten, zodat de historie navolgbaar blijft als een collega het overneemt.

Opdrachten met een eigen begroting en looptijd, met de bestede uren en de voortgang eraan gekoppeld.

Beveiligd berichtenverkeer binnen de organisatie en met het cliëntportaal. Ongelezen berichten zie je aan de badge in de zijbalk.

De toegang van cliënten en hun vertegenwoordigers tot het eigen dossier: uitnodigen, toegang intrekken en zien wat er gedeeld is.

Zorgovereenkomsten en raamcontracten met tarieven en looptijd, met een signaal bij een naderende einddatum.

Kant-en-klare overzichten over productie, omzet, cliënten en verzuim, te bekijken op scherm en te exporteren naar CSV.

Het beheerscherm van je eigen organisatie, met de weg naar alle instellingen hieronder.

De medewerkers met hun rol, dienstverband en toegang. Hier nodig je collega’s uit en trek je toegang weer in.

De keuzelijsten die overal terugkomen, zoals zorgsoorten, categorieën en statussen, in het vakjargon van je organisatie.

De kostenplaatsen waarop uren en facturen worden geboekt, voor de aansluiting met je boekhouding.

De uursoorten met hun tarief en of ze declarabel zijn. Bepaalt wat een uur waard is in de facturatie en de declaratie.

Eigen labels op cliënten en relaties, om selecties te maken voor mailings of rapportages.

Bestaande cliënten, medewerkers, relaties of uren in één keer inlezen uit een CSV-bestand, met een voorbeeld vooraf.

De gegevens van je organisatie: naam, adres, AGB-code, bankrekening en de instellingen voor facturatie en declaratie.

Sjablonen voor zorgovereenkomsten, brieven en formulieren, met velden die vanuit het dossier worden ingevuld.

Wie heeft wat gewijzigd en wanneer, voor de verantwoording richting accountant en toezichthouder.

Wanneer er is in- en uitgelogd, per gebruiker. Handig bij een vraag over toegang tot een dossier.

De AVG- en NEN 7510-instellingen: bewaartermijnen, verplichte tweestapsverificatie en de verwerkingsregisters.

Zoek door cliënten, relaties, rapportages en documenten tegelijk. Ctrl of Cmd + K opent het zoekvenster overal.

Veelgestelde vragen, de handleidingen en direct contact met ons.